Положение о персональных данных работников

Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения , могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения. Другие организации. Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника. Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая супруга супруг имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия.

Документ разрабатывается на каждом предприятии и должен содержать ряд обязанностей по получению персональных данных, их хранению, передаче и защите полученных персональных данных работников. Персональные данные — это абсолютно любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу, конкретно — к работнику конкретного предприятия.

Положение об обработке персональных данных НИУ ВШЭ

Актуально на: 24 июля г. Как и любая другая информация, персональные данные обрабатываются, т. Для того, чтобы обработка персональных данных не могла нарушить права и свободы гражданина, в т. Актуальной эта тема является и для всех работодателей, ведь они, по сути, постоянно занимаются обработкой тех или иных персональных данных своих работников.

Сюда относятся, к примеру, паспортные данные работника или адрес его проживания, информация об образовании или стаже работника, сведения о заработной плате или семейное положение сотрудника и т.

Если какие-либо персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, работник заранее должен быть уведомлен об этом, а от него должно быть получено письменное согласие; работодатель должен за свой счет обеспечивать защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты; работодатель должен под роспись ознакомить работников и их представителей с порядком обработки персональных данных работников, а также с их правами и обязанностями в этой области.

При этом требования к защите персональных данных работников не могут рассматриваться в отрыве от вопросов передачи персональных данных. Так, работодатель при передаче персональных данных работника обязан соблюдать определенные требования. Так, согласие не требуется, когда передача персональных данных необходима для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника абз.

Она касается, как работников, так и самого работодателя. Ведь это будет считаться грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей пп. Обращаем внимание, что штрафы с Для этих целей может быть разработано Положение о защите персональных данных, с которым работодатель обязан знакомить всех вновь принимаемых работников.

Приведем пример Положения об обработке и защите персональных данных, размещенного в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

Также читайте:.

Образец положения о персональных данных работников

Лица, допущенные к персональным данным. Доступ к персональным данным пациентов имеют работники Учреждения-оператора: директор, заместители директора главный врач, его заместитель; главный бухгалтер; начальник ПЭО; заведующие всех подразделений; врачи; средний медицинский персонал; младший медицинский персонал; работники регистратуры, архивариусы, делопроизводители, работники АСУП, обеспечивающие работоспособность аппаратно-программных средств, предназначенных для автоматизированной обработки персональных данных; юрист; работники отдела кадров; работники экономического отдела; работники бухгалтерии, иные лица в силу своих должностных обязанностей. Случаи, когда для обработки персональных данных не требуется согласия субъекта персональных данных 5. Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора; 5. Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных; 5. Обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных; 5. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; 5. Обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи; 6.

Важно
Актуально на: 24 июля г.

Положение о персональных данных

Для построения эффективной системы защиты персональных данных рекомендуется разработать и утвердить в компании Положение о защите персональных данных работников — локальный нормативный акт, регулирующий вопросы получения, хранения, использования и передачи в установленных законом случаях информации, составляющей персональные данные работников. Основной целью разработки Положения о защите персональных данных работников является создание в компании условий, исключающих несанкционированный доступ к персональным данным и их неправомерную передачу третьим лицам. Статья 88 Трудового кодекса РФ отдельно подчеркивает, что запрещается передача личных сведений о работниках с коммерческой целью. Для предупреждения условий, способствующих утечке персональных данных, в Положении о защите персональных данных работников устанавливается порядок обработки персональных данных и предоставления доступа к ним ответственных лиц, меры по их защите, а также ответственность за разглашение любой конфиденциальной информации, связанной с персональными данными.

Положение об обработке персональных данных

Общие положения 1. Положение определяет права и обязанности руководителей и работников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от Понятие и состав персональных данных работника 2. Понятие персональных данных работников Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.

Полезное видео:

Защита персональных данных

Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений. Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в здесь. Для чего нужно положение о работе с персональными данными Нормы ст. Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников. Какая статья КоАП РФ предусматривает штраф за нарушения при обработке персональных данных, узнайте по ссылке. Положение о персональных данных работников: структура документа Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие: цели и задачи фирмы при работе с персональными данными; перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных; описание операций с данными, практикуемых компанией; способы доступа к данным, используемые в фирме; обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные; права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным; правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными. Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами: устанавливающим общие положения документа; фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций; определяющим перечень ключевых операций с персональными данными; регламентирующим осуществление соответствующих операций; определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным; устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными; устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними; определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными. Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку подп.

Положение о персональных данных работников - образец 2019 года

Из указанного списка работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового либо гражданско-правового договора. При поступлении на работу в Общество, претенденты на вакантные должности заполняют анкету, содержащую персональные данные, и проходят собеседование, по результатам которого принимается решение о приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней 3. При оформлении на работу в Организацию работником отдела кадрового учета и делопроизводства заполняется личная карточка работника унифицированная форма Т-2 , в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника: общие сведения Ф. В дальнейшем в личную карточку вносятся: сведения о переводах на другую работу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах поощрениях , почетных званиях; сведения об отпусках; сведения о социальных гарантиях. В Обществе создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде: 3.

Важно
должно быть составлено в строгом соответствии с Федеральным законом № ФЗ «О.

Разработка положения о персональных данных работников

Документы, указанные в п. Обработка персональных данных 3. Под обработкой персональных данных работника понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 3. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Это лишь минимальный перечень сведений о себе, которые человек предоставляет при приеме на работу. В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника. Для чего нужно положение о работе с персональными данными Принимая человека на работу, предприятие берет на себя функции оператора по обработке данных. Иными словами, работодатель осуществляет сбор, хранение, систематизацию, накопление и обновление информации, касающейся работников. Работа с личными данными ведется как с использованием средств автоматизации, так и без их применения.

Важно
Положение о персональных данных сотрудников — это внутренний локальный акт организации, наличие которого — в фокусе.

Спасибо за участие! Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках. Общие положения 1. НИУ ВШЭ принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для обеспечения исполнения законодательства о персональных данных, либо обеспечивает их принятие. В Положение могут вноситься изменения без предварительного уведомления субъектов персональных данных и прочих лиц.

Общество имеет право обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных после соблюдения необходимых требований действующего законодательства РФ в области обработки персональных данных. Общество обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Общество обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Общество обязано уничтожить такие персональные данные. Общество обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы. Общество обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 тридцати дней с даты получения такого запроса.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *